En droit congolais (RDC), la formule « Tout document certifié par le Greffier, rôle suivant » fait référence au mécanisme d'authentification des actes judiciaires. Cela désigne une copie ou un extrait d'une décision de justice (ou acte de procédure) dont l'original est conservé aux archives du tribunal, rendue conforme et vérifiable par l'officier public qu'est le greffier.
Procédures:
(i) La remise des éléments :
Le demandeur (ou son avocat) dépose au greffe de la juridiction compétente les pièces justificatives ainsi que la requête ou l'assignation;
(ii) L'inscription au rôle:
-Le Greffier inscrit l'affaire dans un registre spécifique (le rôle général) dans l'ordre chronologique du dépôt. L'affaire reçoit un numéro d'identification, par exemple RC (Rôle Civil), RP (Rôle Pénal) ou RCC (Rôle Commercial). Un résumé de l'objet de la demande et l'identité des parties y sont consignés;
(iii) La délivrance du récépissé et de l'extrait de rôle :
-Le greffier remet un récépissé (ou un extrait de rôle). Ce document officiel est indispensable car il atteste du dépôt et de la date à laquelle l'affaire sera appelée à l'audience.