En droit congolais, le PV (procès-verbal) dressé par le greffe pour le premier rôle est l'acte juridique officiel rédigé par le greffier constatant l'ouverture d'un dossier judiciaire. Il acte le dépôt d'une requête introductive d'instance et marque l'enregistrement officiel de l'affaire dans le registre du tribunal (le rôle).
Procédures :
(i) Rédaction et authentification : Le greffier rédige le PV en relatant fidèlement les faits, les déclarations des parties ou l'enregistrement de l'acte. En tant qu'officier public, le greffier authentifie ce document;
(ii) Signatures requises : Pour être valable, le PV doit impérativement être signé par le greffier et le magistrat (ou l'autorité compétente) ainsi que par les parties ou témoins concernés;
(iii) Nullité en cas de vice : L'absence de la signature du greffier sur un acte juridictionnel peut entraîner sa nullité pour vice de forme.