L’identification des dossiers est une opération administrative consistant à enregistrer, référencer et individualiser un dossier afin d'en permettre le traitement, le suivi et la traçabilité au sein de l'administration.
L'identification des dossiers constitue un service administratif préalable à l'instruction d'une demande.
Procédure :
(i) Réception du dossier ;
(ii) Vérification sommaire des pièces produites ;
(iii) Enregistrement dans les registres ou systèmes de gestion ;
(iv) Attribution d'un numéro ou d'une référence ;
(v) Ouverture du dossier administratif ;
(vi) Transmission au service compétent pour instruction.