En République Démocratique du Congo, la « mécanisation » (liée au budget de l'État) est le processus administratif et financier qui permet d'intégrer des agents et fonctionnaires de l'État sur le fichier de paie officiel. Cela signifie que l'agent commence à percevoir régulièrement son salaire et ses avantages sociaux alloués par le Ministère du Budget RDC.
NB: L'expression « vente du budget mécanisé » n'a aucun fondement légal et constitue en réalité une pratique illégale et frauduleuse (corruption ou escroquerie). Des réseaux mafieux ou des individus malveillants réclament de l'argent aux nouvelles recrues ou aux agents non payés (NP) en leur faisant croire qu'ils peuvent « acheter » ou « accélérer » leur mécanisation.
Procédures : La "vente du budget mécanisé" n'existe pas en tant que procédure administrative officielle ou légale. En République Démocratique du Congo, la mécanisation est un processus gratuit et interne à l'État. Toute personne prétendant vendre un document, un dossier ou un poste de "mécanisation" se livre à une escroquerie. Voici comment fonctionnent réellement l'intégration et la mécanisation de l'État :
(i) La Procédure Officielle de Mécanisation :
-Recensement et identification : Les agents de l'État (nouvelles unités) doivent être physiquement identifiés et enrôlés dans le Fichier de Référence de l'Administration Publique (FRAP);
-Intégration budgétaire : Le Ministère de la Fonction Publique transmet les listes vérifiées au Ministère du Budget;
-Paiement (Inclusion salariale) : Après validation, les agents sont pris en compte dans la Loi de finances (le budget annuel de l'État) et commencent à percevoir leur salaire de base via une banque.