« Une maison de représentation de firme médicale ou agence de promotion » est une structure locale qui agit pour le compte de laboratoires pharmaceutiques ou de fabricants de dispositifs médicaux. Son rôle est d'assurer la promotion, l'information scientifique et le marketing des produits auprès des professionnels de santé.
Procédure :
(i) Obtenir le Contrat de Représentation : Vous devez signer un contrat de partenariat officiel liant votre agence aux firmes médicales ou fabricants de produits de santé que vous souhaitez représenter,
(ii) Constitution du Dossier : Préparez un dossier administratif comprenant les statuts de votre entreprise, le contrat de représentation (dûment légalisé), et les documents de traçabilité des produits de la firme.
(iii) Dépôt à l'Autorité compétente : Soumettez votre dossier à l'Autorité Nationale de Régulation Pharmaceutique pour obtenir votre agrément d'agence de représentation scientifique.
(iv) Logistique et Stockage : Votre agence n'étant pas autorisée à importer des médicaments destinés à la vente directe, vous devez sous-traiter le stockage de vos échantillons médicaux, gadgets et matériels promotionnels à un établissement pharmaceutique agréé disposant d'un espace de conservation adéquat.
(v) Enregistrement des Visiteurs Médicaux : Chaque délégué médical ou visiteur scientifique travaillant pour votre agence doit être préalablement enregistré et accrédité auprès de l'Autorité de Régulation