Un duplicata est le second exemplaire officiel d'un document perdu ou détérioré. En droit congolais, il remplace l'original et possède exactement la même valeur juridique.
Procédure standard :
(i) Attestation de perte : Signaler la perte au sous-commissariat de la Police Nationale Congolaise (PNC) de votre quartier ou directement auprès d'un Officier de Police Judiciaire (OPJ). Obtenez une Attestation de perte de pièce.
(ii) Dépôt : Présentez cette attestation (parfois accompagnée d'autres preuves comme une photocopie du document perdu, des photos, ou une autre pièce d'identité) à l'institution ou au service administratif qui a délivré l'original.